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getASSET® – mehr als Software
Infos – Berichte – Tipps
Nachfolgend finden Sie ausführliche Beschreibungen zu verschiedenen getASSET®-Funktionen sowie Erläuterungen und Hilfestellungen zu den Themen Datenhandling und Datenaufbereitung.
Medienimport
Neben der Erfassen-Funktion, mit der sich einzelne Medien ins System hochladen lassen, bietet Ihnen der Medienimport unter dem Menüpunkt „Service“ die Möglichkeit per ZIP-Ordner mehrere Medien gleichzeitig hochzuladen. Und so geht`s:
- Sammeln Sie Ihre gewünschten Daten in einem Ordner
- Zippen Sie diesen
- Klicken Sie unter Medienimport auf den Link „importieren“
- Geben Sie die erforderlichen Parameter ein
Tipp: Diese lassen sich später noch in der Importübersicht für jedes Medium individuell anpassen - Bestätigen Sie Ihre Eingaben über den Button „Import starten“. Die Datei wird hochgeladen. Nun wird auf dem Server Ihre ZIP-Datei geöffnet, die Medien verarbeitet und eine Übersichtsliste generiert. Da dieser Vorgang je nach Medienanzahl und -größe einige Zeit dauern kann, erhalten Sie nach Fertigstellung der Übersicht automatisiert eine Benachrichtigungsmail.
- Nun gelangen Sie über den Link in der Nachricht oder über die „Importübersicht“ unter „Medienimport“ zu Ihren hochgeladenen Daten.
- Sie können – falls erforderlich - die Parameter je Medium erneut ändern.
- Wenn alle Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf „Übernehmen“. Somit werden Ihre Medien in die Datenbank transferiert und stehen zur Freigabe, zum Download oder zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.